Technical meeting panitia…

Senin, 1 Februari 2010 berangkat pagi-pagi jam 8 barengan ma Paul. Tujuan satu saja.. wisma kinasih di Caringin – Bogor. Keperluan technical meeting panitia simposium nasional.

 

Sampai disana baru jam 10, lho.?? koq sepi.. jangan-jangan lokasinya salah!

“mbak.. ini bener lokasi rapat panitia simposium dari MPK Bogor ?”, nanya ma salah satu mbak disana.

“iya Pak.. tapi jadwalnya jam 11, sekarang kita lagi beresin”, kata mbaknya.

 

Walahhh!!!.. jam 11 tho..

 

Untung kopi dan snack sudah tersedia.. ngopi dulu dech. Satu dua mulai datang.. tenang. Jam 11-an lebih dikit akhirnya dimulai dengan perkenalan dari tim Kinasih. Lanjutkan dengan field trip ke lokasi2 seminar dsb. Makan siang..

 

Sessi siang diisi dengan rapat panitia internal non tim kinasih… Nggak terlalu ramai, datar saja. Jam 3-an kelar.. pamitan..

Web applikasi MPK K Bogor

Hasil rapat panitia seksi sekretariat di Bogor tanggal 14 Desember kemarin salah satunya adalah perlunya publikasi melalui internet. Bahkan pendaftaran peserta juga diusahakan bisa melalui online.

Pada rapat panitia besar 15 Desember, masing-masing seksi menyampaikan perkembangan termasuk seksi sekretariat. Seksi ini termasuk yang paling maju perkembangannya dibanding seksi dana yang kedodoran.

 

Hari ini kelar juga bikin web aplikasi untuk publikasi acara, pendaftaran dan publikasi peserta. Plus halaman admin buat mengelola pendaftar melalui internet ini. Sementara diletakkan di hostingan online milik perusahaan. Link di sms-kan ke Rm.Yono untuk di evaluasi.

Tunggu sampai sore belum ada kabar dari Rm.Yono….. ya sudah, anggap saja hasil verifikasi positip. Langsung bikin halaman admin.  Besok mudah-mudahan beres.

Informasi harga

Hari ini menyelesaikan atau finishing utility kecil informasi harga. Saking kecilnya utility ini, sehingga waktu pengembangannya hanya diberi alokasi beberapa jam (dari penulis sendiri sih yang ngasih alokasi… ).

Utility ini dikebut karena kebutuhan untuk ngurangi pencemaran udara :) . Sering terdengar suara-suara yang tidak perlu karena beberapa bagian mencari informasi harga atau meminta informasi harga dari bagian umum.  Dengan utility ini, maka informasi harga bisa live diliat oleh yang membutuhkan. Bagian umum juga bisa konsentrasi update harga terbaru tanpa ada kerjaan tambahan buat nyebarin informasi update harga.

Bagian umum juga ada opsi untuk mengirim email informasi harga pada item tertentu kepada email tertentu.

Mudah-mudahan utility ini bisa bekerja optimal, sehingga polusi udara bisa berkurang.. bekerja juga bisa lebih optimal tanpa gangguan polusi lagi :)

 

Utility ini make MySQL Server 5.x dan dipasang diserver pusat. Koneksi dari client make MySQL ODBC 5.1, adapun laporan menggunakan Crystal Report 8 (jadul yaaaa… )

Rapat Panitia di Cibubur

Siang kemarin, tanggal 20 hari Jumat ikutan kegiatan pertemuan panitia di Kota Wisata – Cibubur. Sebuah tempat yang asri, adem, nyaman. Jadi pingin punya rumah disini :) . Kita berangkat ma Mbah Sastro dan Broh Paul.

Rapat dari keseluruhan panitia sehingga pesertanya pastinya buanyaakk!. Plus dihadiri oleh Romo Jande. Yang pasti tidak ketinggalan ya tim-nya Romo Yatno, Romo Suradi dan Mbak Siti.

Pertemuan dimulai dari jam 10 pagi. Sebelum acara dimulai, sudah didahului dengan coffee break dulu. Trus lanjut ke acara , maraton dari jam 10 sampe jam 4 sore!. Tentu saja ada selingan makan siang tho ya…

 

Secara umum acaranya seru, dari sekian seksi masing-masing mengemukanan strategi dan target pencapaian yang harus digapai. Seksi konsumsi harus menghitung sekian ratus perut yang harus dihitung untuk dicarikan isinya. Seksi penggalangan dana harus mengolah cara supaya bisa mendapatkan dana penyelenggaraan sekitar 700-an juta!. Seksi penerima tamu mencari dimana penyewaan sanggul atau salon yang bisa bikin cantik suster-suster penerima tamu.

 

Acara pertemuannya sih tidak melelahkan, tuapi acara perjalanan pulang yang melelahkan sekaleeee.. Bisa dibayangkan, 3 jam untuk menempuh perjalan dari Cibubur ke Slipi!. 3 jam!. Sama waktunya buat jalan dari Jakarta ke Bandung liwat Cipularang. Muaceeetnya minta ampun padahal hujan nggak.. kecelakanaan juga nggak. Baru ngerasa… tahun 2009 sudah begini macet, bagaimana 2015 yaaa????

Utility Sekretariat MNPK

Utility ini dibuat tentu saja custom konsepnya, karena ini hanya merangkum dari kebutuhan yang disampaikan oleh Romo Yatno, Romo Suradi dan Mbak Siti dari MPK Keuskupan Bogor.

Utility ini tidak terlalu rumit karena kebutuhan juga tidak sampai kesana. Point yang ingin dicapai kali ini adalah memberikan image bahwa MPK Bogor sudah selangkah lebih maju dengan digitalisasi data dan proses. Sehingga pelaksanaan MNPK kali ini diusahakan lebih ‘modern’ dari pelaksanaan sebelumnya. Rencana sih.. mau ada hotspot gratis, ada live blog selama pelaksanaan simposium.

Sepenggal cerita utility Sekretariat adalah seperti berikut :

 

Dari judulnya sudah terlihat bahwa utility ini untuk petugas sekretariat, cuman… ya bukan semua tugas sekretariat ada di utility ini. Sekali lagi, ini custom sesuai kebutuhan.

Pekerjaan sekretariat yang ingin dibantu oleh utility ini adalah :

a. Pendaftaran peserta

b. Pencatatan cek – in peserta

c. Pembagian kamar peserta

d. Pengantaran dan penjemputan peserta

e. Registrasi kedatangan peserta

f. Tentu saja ada  laporan-laporan sesusi kebutuhan

Utility didesain multi user karena nantinya disana bakal disediakan 1 server yang bakal mengakomodasi PC di sekretariat dan PC di penerimaan tamu.

Database server memakai MySQL 5.1 yang kebetulan ada di sini. Laporan masih tetep setia dengan Crystal Report 8.x dan sedikit penampakan dari utility tersebut adalah seperti ini :

MNPK Keuskupan Bogor

Hari ini seharian penuh finishing pekerjaan untuk acara Simposium Nasioanl MNPK 2010 yang digawangi oleh MPK Keuskupan Bogor.  Ohh yaa.. sedikit kilas balik acara ini kurang lebih sbb :

Beberapa waktu yang lalu, kebetulan aku diajak oleh Mas Paul buat sowan ke MPK Keuskupan Bogor yang ada di Sukabumi. Belum tahu mau ketemu siapa, acara apa.. pokoknya niat baik, badan sehat… ikut saja.

Sudah lama tidak ngambah ke Sukabumi… banyak perubahan. Dahsyat!. Ternyata kantor pusat MPK Keuskupan Bogor itu dekat dengan sekolahnya Bu Weno (duluuuu skale pernah ke Penabur Sukabumi ke sekolahnya Bu Weno..). Bedanya, jalan-jalan yang dulunya masih sepi dan banyak pohon dipinggir jalan, sekarang sudah berubah. Jalanan menjadi ramai.. pohon-pohon pinggir jalan gak ada lagi. Jalan depan penginapan (dulu nginap di jl.RE. Martadinata) yang dulu rindang sekarang sudah berubah menjadi perkantoran.

Ternyata di Sukabumi kita ketemuan dengan tim dari MPK Keuskupan Bogor… ada Romo Yatno, Romo Suradi, Mbak Siti dan Gank’s. Ruamme…!!. Ternyata beliau-beliau itu ngocol juga. Suasanya jadi banyak guyonan-guyonan yang intelek.

Intinya kita dan tim akan support kegiatan Simposium Nasional MNPK yang bakal digelar oleh MPK Keuskupan Bogor besok Januari 2010. Beberapa posisi kesekretariatan dibahas lengkap beserta seluk beluknya.

Salah satu point pekerjaan yang musti segera diberesin adalah pembuatan utility buat proses pendaftaran dan registrasi peserta. Pesan Romo Yatno jelas sekali. “ini pekerjaan besar, jangan mengecewakan”.

Itu sedikit kilas balik dari pekerjaan hari ini. Rasanya sudah cukup lengkap utility yang dibuat. Dari jam 7.30 sampai 13.00 belum beranjak dari tempat duduk. Meskipun banyak yang ribut (biasa.. disini ada beberapa orang yang kerjanya cuma ngobrolllllll.. dan ngobrolllll… ), tumben hari ini aku bisa konsentarsi penuh. Tiap kali ingat pesan Romo Yatno, niatan yang tadinyamo browsing saja langsung ilang.. :) . Ok, besok tinggal presentasi dan rapat tim. Semoga tidak mengecewakan. Dongeng tentang utility sekretariat pastinya bakal dipublish pada tulisan berikutnya.

Seminar ICT

Kalau kita baca, dengar dan lihat sekarang ini (lebih tepatnya beberapa tahun terakhir), banyak dibicarakan mengenai ICT. Information and Communication Technologi. Ada beberapa referensi di internet yang menjelaskan terminologi ICT. Pada prinsipnya (menurut hemat Penulis), Informasi yang disebarkan didayagunakan menggunakan alat bantu teknologi komunikasi. Informasi digital, komunikasi data digital.

Tahun 2008 ini, Penulis berkesempatan untuk menjadi pembicara (meskipun sebenarnya Penulis merasa belum memenuhi kapasitas ini) dalam seminar ICT. Positif-nya, menambah pengalaman Penulis dalam soal-soal cuap-cuap berbagi pengalaman.

Seminar pertama dilaksanakan di Padang, Sumatra. Tanggal pelaksanaan 11 April 2008 sampai 13 April 2008 bertempat di Aula Rumah Dinas Walikota Padang. Dihadiri oleh Walikota dan jajaran DikNas kota Padang plus peserta dari Kepala Sekolah SD-SMA di kota Padang. Kurang lebih ada 300 peserta memnuhi ruangan Aula.
Pembicara dalam seminar ini dari DikNas, Walikota, Penulis serta Sponsor (Ion Computer). Penulis membawakan materi mengenai 'Pembelajaran di Era ICT'.

Seminar kedua dilaksanakan di Semarang, Jawa Tengah. Dilaksanakan di Ruang Serbaguna SMA St.Louis tanggal 19 April 2008. Seminar ini terlaksana atas kerjasama MPK KAS Semarang dan BSWGramedia.
Pembicara pertama adalah wakil Rektor salah satu Universitas di Semarang, kemudian Penulis dan Sponsor acara (Axioo Computer). Penulis membawakan materi menganai 'Solusi OpenSource dalam pembelajaran berbasis ICT'

Materi Penulis dari kedua Seminar tersebut akan segera di upload agar bisa disharing dengan rekan-rekan yang lain.

Pengalaman yang bisa diambil dari kedua Seminar tersebut semakin membuka mata bahwa ternyata ditengah gembar gembor ICT saat ini, masih banyak yang belum mengenal apalagi menggunakan konsep-konsep ICT dalam pekerjaan mereka. Banyak diantara rekan kita yang ternyata pengetahuan mengenai ICT juga masih perlu ditingkatkan.
Menurut hemat Penulis, akan lebih baik kebijakan Pemerintah lebih kepada penyiapan SDM untuk menggunakan teknologi ICT. Dengan basic SDM yang mumpuni, implementasi ICT dalam pekerjaan mereka akan lebih cepat dan berhasil baik. Sekarang ini yang Penulis saksikan, user tergagap-gagap dengan teknologi yang ada. Sehingga yang terjadi, perangkat yang ada tidak dimanfaatkan secara optimal. Itupun masih lebih baik, ada yang bahkan tidak diapa-apakan alias dianggurkan. Gila!.

Menjadi kewajiban kita bersama untuk sama-sama memberikan kontribusi kepada masyarakat luas. Semakin banyak ilmu yang bisa kita sharing ke masyarakat, pasti akan memberikan dampak yang semakin luas dan baik. Semoga.